CEVAP:

Dosyalar belirli süreler içerisinde saklanmaktadır. Esas itibariyle bir dosyanın saklanma aşamasına gelebilmesi için işleminin bitmiş olması gerekmektedir. Dosyaların bu amaçla tasnifinde ise üç grup dosya ortaya çıkmaktadır;

• İşlemi tamamlananlar,

• İşlemi devam edenler,

• İşlemi tamamlanmış olmasına karşın elde bulundurulması gerekenler.

Dosyaların hangi sürelerde saklanacağı ilgili mevzuatta yer almaktadır. Dosyaların nitelikleri saklanma sürelerini belirleyen temel ölçüt olmaktadır. Dosyaların saklanması kararı ise ilgili kişi veya komisyon tarafından verilmektedir.