CEVAP:

Başarılı bir sunum için ele alınması gereken temel ilkeler şunlardır:

• Konu ve İzleyicinin Uyumu: Yapılacak olan sunuşun hedef kitlenin ilgi duyduğu bir konu olmasına özen gösterilmelidir. Sunumu izleyen kişiler konuyu sunuş yapan kişinin bakış açısıyla inceleme fırsatını yakalar. Deneyimli sunum yapanlar, başarılı sunumların, izleyicilerinin zaten bildikleri, bilmek zorunda oldukları ve bilmek istediği şeylerin bir değerlendirmesi ile başlayacak olduğunu bilirler.
• Bilgileri Etkin Bir Şekilde Düzenleme: Başarılı sunum için bir noktadan başka noktaya mantıksal olarak izleyen bir taslak oluşturulur. Temel argümanın mantığını kolaylıkla takip edebilmek için destekleyici ifadeleri veya ana noktalardaki kanıtları içerir.
• Doğru ve Yeterli Bilgi Miktarını Belirleme: Sunum süresinin yapılacak olan sunum içeriği için yeterli olmadığı durumlarda sunum yapan kişiler, sunumlarını hızlandırarak veya önemli noktaları atlayarak sunumlarını kötü biçimde tamamlamak zorunda kalırlar. Başarılı sunum yapanlar, bir izleyicinin ne kadar bilmesi gerektiğini anlamalı ve içeriği buna uygun olarak sınırlandırmalıdır. İzleyicilere aşırı yükleme yapmadan ne kadar bilgi sunabileceklerini tahmin edilmelidir.
• Zamanında Başlama ve Bitirme: Sunum yapanların dinleyenlere saygı gösterme sorumluluğu nedeniyle bir zaman çizelgesine uyması gerekir. Sunuş için uygun süre belirleme kadar sunuşun belirlenen saate başlaması ve verilen sürenin sonunda tamamlanması gerekir. Böylece izlemeye gelenlerin kendi zamanlarını rahatça planlayabilmesine saygı gösterilir.
• Duyulmak ve Anlaşılmak Üzere Konuşma: Başarılı olan sunumcular sunumlarını yüksek sesle yaparlar. Duyulacak kadar yüksek sesle konuşurlar ve seyircinin uykuya dalmadan izleyebilmesi için yeterince yavaş konuşurlar. Konuşma tonu kullanırlar. Kelimeleri açıkça ve belirgin biçimde telaffuz ederler.
• Doğru Sunum Yardımcılarının Seçimi: Tepegöz asetatları, bilgisayar slaytları, broşürler ve videolar gibi özenle hazırlanmış ve dikkatle kullanılan sunum yardımcıları ilgiyi artırabilir ve izleyicilerin konuyu anlamasına yardımcı olabilir. Deneyimli sunum yapanlar, her sunum desteğinin faydalı bir amaca hizmet ettiğinden emin olmaya çalışır. Sunum yardımcılarını basit ve net tutarlar. Seyircilerin herhangi bir zamanda nereye bakacaklarını bildiklerinden emin olurlar.
• Güvenle İletişim Kurmak: Başarılı sunum yapan kişiler yakın ilişki kurar ve sunum boyunca bu ilişkiyi sürdürürler. Dikkatli planlama ve hazırlıktan gelen güven duygusunu ortaya koyarlar. Endişe ve sinirlilik belirtilerini nasıl azaltacağı ve kontrol edileceğini bilirler.