CEVAP:

Önemli bir konuda kitleyi bilgilendirmek, kamuoyunun belli gelişmelere (bilimsel toplantı, açılış, temel atma, acil durum ve afetler gibi) yönelik dikkatini çekmek adına gerçekleştirilen basın toplantıları, basın bülteni, telefon veya e-posta kanalıyla basına iletilmektedir. Basın mensuplarının katılımının önemli olması dolayısıyla uygun koşullar, yer ve zaman şartları sağlanarak toplantının içeriği yapılan çağrı (basın bülteni) doğrultusunda aktarılmalıdır. Basına dağıtılacak metin, görsel, kit gibi iletişim unsurları önceden hazırlanarak kendilerine ulaştırılmalıdır. Basın mensupları temel “basın bülteni” kriterlerini yerine getirmiş metinlerle toplantıda hazır bulunduğunda, hem muhataplarına güvenecek hem de içeriği haber yapma konusunda daha fazla istekli olacaklardır. Acil durumlar ve afetlere ilişkin iletişim sürecini sağlıklı yürütmek adına basın toplantıları taraflar (kuruluşlar/medya/kamuoyu) arasında aracı görevi görmektedir.