CEVAP: İşletme dahilinde yapılabileceği gibi, başka işletmeler aracılığıyla ya da bulut bilişim gibi internet olanaklarıyla da yerine getirilebilmektedir. Özellikle EBYS’ler işletmelere elektronik belgelerini arşivleme konusunda olanaklar sağlasa da, bazen bu konuda belirleyici olan maliyetler olabilmektedir. Yetişmiş personel tarafından arşivlenmiş olması, arşivde bulunan belgeler hakkında istenildiği anda ya da periyodik olarak raporlamaların yapılması işletmeler için hayati önem taşımaktadır. Bu amaçla arşivlemenin periyodik olarak yedeklemeyi de içermesi gereklidir.