CEVAP: İlk olarak belgelere ulaşmadır. Gerekli olan veriye karar verilmektedir. İkinci sırada belgelerin özgünlüğünün kontrol edilmesi ve kullanım izinlerinin alınmasıdır. Bu aşamada tüm belgelerin özgün olmasına dikkat edilmelidir. Üçüncü sırada belgelerin anlaşılması ve çözümlenmesi gelir. Bu aşamada belgeler okunarak verilerin sınıflandırılması ve çözümlemesi yapılmaktadır. Son olarak veriyi kullanma aşaması gelir. Bu aşamada belgelerin bir araştırmada kullanılması belirli kurum ya da kişileri zor durumda bırakmayacak biçimde gizlilikleri korunmalıdır.