DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi BELGE DEĞİŞİM SÜRECİ soru detayı:
SORU: Belge kayıt üst verisi nedir?
Belge kayıt üst verisi nedir?
CEVAP: Belge kayıt üst verisi, belgelerin üretilmesi, sisteme kayıt edilmesi, sınıflandırılması, ihtiyaç duyulduğunda erişilmesi, korunması ve düzenlenmesi işlemlerine temel oluşturan bilgidir. Belge kayıt üst verisi ile üretilen belgelerin kimliği belirlenebilir, doğruluğu kanıtlanabilir, durumu saptanabilir. Kamu kurum ve kuruluşları elektronik belgelerine kimlik kazandırabilmek amacıyla üst veri setleri oluşturarak belge yönetim sistemlerinde kullanmalıdır. Elektronik belge yönetim sistemlerinde üst veri kullanımınıstandart hale getirme çalışmaları sürmektedir.
Belge kayıt üst verisi, belgelerin üretilmesi, sisteme kayıt edilmesi, sınıflandırılması, ihtiyaç duyulduğunda erişilmesi, korunması ve düzenlenmesi işlemlerine temel oluşturan bilgidir. Belge kayıt üst verisi ile üretilen belgelerin kimliği belirlenebilir, doğruluğu kanıtlanabilir, durumu saptanabilir. Kamu kurum ve kuruluşları elektronik belgelerine kimlik kazandırabilmek amacıyla üst veri setleri oluşturarak belge yönetim sistemlerinde kullanmalıdır. Elektronik belge yönetim sistemlerinde üst veri kullanımınıstandart hale getirme çalışmaları sürmektedir.