CEVAP:

Belgeler, bir kurumun yürüttüğü işlemlere ilişkin eylemleri gösteren, yasal kanıt değeri taşıyan bir forma sahip olan, çeşitli standartlar çerçevesinde üretilen ve yönetilen dokümanlardır. Bir dokümanın belge niteliği taşıyabilmesi için hazırlayıcısı tarafından gerçekleştirilen eylemi göstermesi ve yasal olarak kanıt niteliği taşıyacak şekilde yapılandırılması gerekmektedir.