DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Belge yönetim politikasından imha stratejileri geliştirmeyi açıklayınız.


CEVAP:

Belgeleri tekrar elde edilemeyecek şekilde yok etme süreci imha stratejileri kapsamındadır. Önceden belirlenen saklama sürelerine göre ömrü tamamlanan elektronik belgelerin yetkili bir kullanıcı kontrolünde silinmesi gerekir. Bir elektronik belgenin hangi koşullarda yok edilmesi gerektiği hakkında stratejilerin belgenin yaşam sürecinden önceden planlanması gerekir.