CEVAP: Dosya ödünç fişi ile dosya alınır. Dosya izleme formu ile belgenin kimde olduğu ve ne zaman verildiği, iade tarihi bilgileri tutulur. Farklı bölümlere aktarılan dosyalar dosya transfer fişi kullanılarak verilir. Kurum tarafından dosya takibi için dosya kayıt defteri kullanılabilir.