CEVAP: İşletmelerin depolarındaki ya da arşivlerindeki belgeler önemli bir hacim ve ağırlık oluşturmaktaydı. Bu durumda, bilgisayar ortamında olmayan bu belgeleri de bilgisayar ortamına almak yararlı olacaktı. Bu nedenle belgeleri dijitalleştirmeye ihtiyaç duyulmuştur.