CEVAP:

İmha sürecinin esası arşiv malzemelerinin birim, kurum ve devlet arşivlerinde bekletilme sürelerine göre belirlenmektedir. Buna göre birim arşivlerindeki arşiv malzemeleri 1-5 yıl, kurum arşivlerindeki arşiv malzemeleri 10-14 yıl ve devlet arşivlerinde arşiv malzemesinin niteliklerine göre belirlenmektedir. Birim ve kurum arşivlerinde arşiv malzemelerinin saklanma süreleri bir komisyon veya uzmanlarca yürütülmektedir. İmha işlemi için imha edilecekler ve edilmeyecekler ayrımı yapılır. İmha edilecekler listesi hazırlanarak imha işlemi gerçekleştirilir. Bu liste aynı zamanda üst yönetim tarafından onaylanmak zorundadır. İmha işlemi bu konuda belirlenen esaslar çerçevesinde yapılmaktadır. İmha edilecek arşiv malzemesinin tespiti ve imha işlemlerindeki süreçte belirli bir kurallar düzeni işlenmektedir.