CEVAP: Arşivleme gerek işletmede gerekse başka ortamlarda yapılmış olsa bile, bazı belgelerin imha ya da tasfiye işleminin, gene kayıt altına alınmak koşuluyla gerçekleştirilmesi gerekir. Belgeler imha edilirken, yedekleri de aynı şekilde imha edilmeli, bir daha izine rastlanmayacak şekilde işlemin tamamlanması sağlanmalıdır.