CEVAP: Belgelerin bulunduğu ortamların birbirine göre avantaj ve dezavantajları olduğunu söyleyebiliriz. Örneğin kâğıt ortamında saklanan belgelerde arama ve düzeltme işlemleri uzun zaman almaktadır. Dolayısıyla hata yapma oranı da yüksektir. Nem, ısı gibi fiziksel koşullardan etkilenmesi nedeniyle uzun yıllar saklanan belgelerde deformasyon olabilir. Kâğıt ortamının belgeler için bazı dezavantajlar taşıması nedeniyle, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkânlarla birlikte belgelerin kâğıt ortamından elektronik ortama taşınması kaçınılmaz olmuştur.