CEVAP: - Depolama teknolojisi uygun olmalıdır. - Belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir. -Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır. - Belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.