SORU: BEP sürecinin izleme ve değerlendirme basamağında neler yapılır?
CEVAP: İzleme ve değerlendirme, BEP sürecinin en önemli basamağıdır. Bu süreç genel olarak, sistematik olarak uygulayıcılardan bilginin toplanması ve bu bilginin düzenli aralıklarla belirlenmiş olan amaçlarla karşılaştırılması şeklinde tanımlanabilir. BEP, değişen öğrenci gereksinimlerine göre yeni düzenlemelerin yapılabildiği bir planlama olduğundan, değişen gereksinimlere göre düzenlenebilmesi izleme ve değerlendirme sürecinin işletilmesi ile mümkündür. Her ne kadar başlangıçta çok iyi hazırlanmamış olsa da iyi ve sağlıklı yürütülen bir izleme süreci sonunda, hazırlanan BEP öğrenci gereksinimlerini tüm yönleriyle içerecek şekilde yeniden düzenlenebilir (Fiscuss ve Mandell, 2002). İzlemenin iki temel amacı vardır. Bunlardan birisi, BEP’i uygulamakla yükümlü olan uzmanlara, kullandıkları yöntemlerde gerekli değişiklikleri yapmak için sistematik olarak veri sağlamak; diğeri ise BEP’in uygulanmasını, planlanmış programın etkililiğini ve uygunluğunu değerlendirmede kullanılacak verileri BEP ekibine sağlamaktır. İzleme yoluyla BEP ekibi, uzun dönemli ve kısa dönemli hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediğini, uygulayıcıların sorumluluklarını yerine getirip getirmediklerini ve program değişikliklerinin belli bir birikime dayalı yapılıp yapılmadığını belirtir (Kargın, 2007). Bu süreçte her bir BEP için en az yılda bir kez izleme oturumu yapılmalıdır. Temelde yılda bir kez yapılan BEP değerlendirmesinin, BEP ekibi tarafından yapılması beklenir. Ancak BEP’in uygulanmasından sorumlu sınıf öğretmeni de BEP’te belirlenen hedeflere öğrencinin ne derece ulaştığını belirlemek için aylık ve üç aylık dönemlerde değerlendirmeler yapmalıdır. İzleme temelde iki amaca hizmet eder. Bunlardan ilki, uygulanmakta olan BEP ile öğrencinin iyi bir gelişme gösterip göstermediğinin değerlendirilmesi; ikincisi ise BEP içerisinde birtakım değişikliklerin gerekli olup olmadığının belirlenmesidir. Gerekli görüldüğünde hedeflerde, öğretim süreçlerinde, yöntemlerde, işleyişte yeni uyarlamalara ve düzenlemelere gidilmelidir.