CEVAP:

SGYD’nde zamanın büyük bir bölümü tasarım ve yürütmeye harcanmaktadır. Hazır uygulama yazılım paketinin alınması, sistemin tasarlanması, kodlanması, programların test edilmesi ve program dokümantasyonunun hazırlanması ihtiyaçlarını ortadan kaldırarak, SGYD’nün kısalmasını sağlayabilmektedir. Dolayısıyla bu yaklaşımın kullanımıyla zaman ve maliyetten tasarruf edilecektir. İşletme, uygulama yazılım paketinin cevap veremediği bazı ihtiyaçlarının karşılanmasını talep ettiğinde, buna göre yazılım paketinde değişiklik yapmak mümkün olabilmektedir. Bazı durumlarda işletme içindeki prosedürlerin uygulama yazılımına uygun hale getirilmesi bir diğer seçenek olarak ortaya çıkmaktadır. Prosedürlerle ilgili değişikliklerin işletme içinde kabulü zor olmakla birlikte, paketin, kurumsal prosedürlere uyumlu hale getirilmesi de maliyetli olabilmektedir. Mümkün olduğunda mevcut işletme prosedürlerinin yazılım paketine uyumlaştırılması, daha kolay ve ucuz olduğundan, bir kural olarak benimsenmelidir.