CEVAP:

Bilgi ve belgelerin sanal ortamının dışında saklanması genellikle iki nedene dayanmaktadır:

(1) büyük boyutlardaki bilgi ve belgelerin bilgisayar ortamında her an ulaşılabilir durumda tutmanın yüksek kapasite ve dolayısıyla yüksek maliyet anlamına gelmesidir. Örgüt faaliyetleri kapsamında yer alan tüm projelerin bilgisayar içerisinde tutulmaya çalışması maliyet kalemlerini arttırıcı bir unsur olarak görülebilmektedir.

(2) Güvenlik açısından da bilgi ve belgeler sanal ortamının dışında tutulmak istenmektedir. Kullanıcı hataları, donanım arızaları veya virüs vb. saldırılar altında bilgilerin ve belgelerin güvenliği tehdit altında olacaktır.