DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi BELGE DEĞİŞİM SÜRECİ soru detayı:
SORU: Bir belgenin özgünlüğünü korumak için hangi güvenlik önlemleri alınmalıdır?
Bir belgenin özgünlüğünü korumak için hangi güvenlik önlemleri alınmalıdır?
CEVAP: Bu önlemler şöyle sıralanabilir:
-
Depolama teknolojisi uygun olmalıdır.
-
Belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir.
-
Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır.
-
Belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.
Bu önlemler şöyle sıralanabilir:
-
Depolama teknolojisi uygun olmalıdır.
-
Belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir.
-
Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır.
-
Belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.