DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Bir EBYS’de olması gereken tasfiye işlem tanımları nelerdir?


CEVAP: Tasfiye işlem tanımları, - Sürekli Saklama: Sistem içerisindeki herhangi bir elemanın saklama kriterlerinden bir veya birkaçı nedeniyle sürekli saklanacağını ve hiçbir şekilde imha edilmemesi gerektiğini ifade eder. - Değerlendirme: Elektronik belgenin ileri bir tarihte değerlendirileceğini ve tasfiye kararının bu değerlendirmeye göre verileceğini ifade eder. - İmha: Elektronik belgenin saklama süresi dolduğunda tekrar kullanılamayacak şekilde yok edilmesini gösterir. - Transfer: Elektronik belgenin saklama süresi dolduğunda üretildiği kurumdan bir başka kuruma aktarılmasını gösterir.