DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi BELGE DEĞİŞİM SÜRECİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Bir elektronik belgenin belge niteliği taşıyabilmesi için hangi özelliklere sahip olması gerekir.


CEVAP: Bir elektronik belgenin belge niteliği taşıyabilmesi için bazı özelliklere sahip olması gerekir. Tıpkı geleneksel belgelerde olduğu gibi elektronik belgenin de şekil itibariyle ve içerik yönünden sahip olması gereken özellikleri barındırmanın yanında imzalanmış veya mühürlenmiş olması gerekir. Dolayısıyla bir dokümana belge niteliği kazandıran unsurlar elektronik belgeler için de geçerlidir. Elektronik belgeler için dikkat edilmesi gereken çok önemli bir nokta da bu belgelerin daha sonra değiştirilmesine imkân verilmeden saklanmasıdır.