CEVAP:

Tutanaklarda şekil ve bölümleri hukukta tespit edilmiş herhangi bir şarta bağlı olmamakla birlikte, tutanakların daha düzenli ve anlaşılabilir olması ve görevli birimlerde hizmetin gereği olarak düzenlenen tutanaklarda yeknesaklığın sağlanabilmesi için şu bölümlerin yer alması uygun görülmektedir (Azak, 1997:154-160; Bal, 2012:151-154):

1. Başlık bölümü,
2. Giriş bölümü,
3. Metin bölümü,
4. Sonuç ve tarih bölümü,
5. İmza bölümü.