CEVAP:

Birimin sekretarya işlerini yürütmek üzere bilgisayar kullanabilen, birimin yazışma ve dosyalama işlerini yapabilecek nitelikte personel görevlendirilir. Birim sekreteri aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a. Birime başvuran hastaları Sosyal Hizmet Birimi Kayıt Defterine kayıt eder.
b. Sosyal hizmet birimine başvuran hastaların randevularını düzenler ve takip eder.
c. Birimin resmi yazılarını hazırlamak, imzalarını takip etmek ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar.
d. Birimin her türlü belge ve dokümanını dosyalar.
e. Sosyal çalışmacının yokluğunda, hasta veya yakınlarını karşılar.
f. Birimin yaptığı çalışmaları Sosyal Hizmet Birimi Faaliyet Formu ile her yılın Ocak ve Temmuz aylarının ilk haftasının sonuna kadar hazırlayarak Ruh Sağlığı ve Sosyal Hastalıklar Şubesine resmi yazı ile ve e-posta olarak iletir.
g. Birim sorumlusunun vereceği diğer görevleri yerine getirir.