CEVAP: - Nezaret ve kuruluşlara göre sınıflandırma yapılması - Belgelerin tek tek tasnif edilmesi - Defterlere geçici numara verilip, defter fişi çıkarılması - Numaraların düşmemesi için boyu uzun kulaklık kullanılması - Kod, sıra numarası ve tarih belirten eti