MESLEKİ YAZIŞMALAR Dersi Resmî Yazı Türleri soru detayı:
SORU:
Dilekçe yazılırken dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?
CEVAP:
Dilekçe yazarken şu hususlara dikkat etmekte fayda vardır:
- Dilekçeler çizgisiz düzgün, beyaz bir kağıdın tek bir yüzüne yazılır.
- İmkanlar dahilinde ise kolay okunup anlaşılabilmesi için daktilo ya da bilgisayar ile yazılır. Böyle bir olanak söz konusu değilse kitap harfleriyle ve mürekkepli kalemle yazılmalıdır.
- Hitap edilen makam, bir diğer deyişle başlık, kağıdın üst kısmından 2 cm. kadar aşağıya, büyük harflerle ve ortaya yazılır.
- Adres yazılacak ise adresteki sözcüklerin ilk harfleri büyük yazılır.
- Tarih; gün, ay ve yıl olarak ya başlığın alt kısmına sağ kenara ya da son cümleden sonra yazılır.
- Konu kısa, net ve anlaşılır ifadelerle yazılır.
- Olaylar paragraflar halinde özetlenir. Son paragrafta istek belirtilir.
- Dilekçeler “Saygılarımla arz ederim.” ifadesiyle bitirilir.
- Son satırın 2-3 satır altına, sağ tarafa ad-soyad yazılıp imzalanır.
- İmzanın hizasına sol tarafa “adres” ve onun altına da dilekçeye eklenen belgeler “Ek” başlığıyla ve maddelenerek (1, 2, 3…) alt alta yazılır.
- Dilekçeler katlanmadan, buruşturulmadan, kirletilmeden ilgili makama verilir.