MESLEKİ YAZIŞMALAR Dersi Resmî Yazı Türleri soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Dilekçe yazılırken dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?


CEVAP:

Dilekçe yazarken şu hususlara dikkat etmekte fayda vardır:

  • Dilekçeler çizgisiz düzgün, beyaz bir kağıdın tek bir yüzüne yazılır.
  • İmkanlar dahilinde ise kolay okunup anlaşılabilmesi için daktilo ya da bilgisayar ile  yazılır. Böyle bir olanak söz konusu değilse kitap harfleriyle ve mürekkepli kalemle yazılmalıdır.
  • Hitap edilen makam, bir diğer deyişle başlık, kağıdın üst kısmından 2 cm. kadar aşağıya, büyük harflerle ve ortaya yazılır.
  • Adres yazılacak ise adresteki sözcüklerin ilk harfleri büyük yazılır.
  • Tarih; gün, ay ve yıl olarak ya başlığın alt kısmına sağ kenara ya da son cümleden  sonra yazılır.
  • Konu kısa, net ve anlaşılır ifadelerle yazılır.
  • Olaylar paragraflar halinde özetlenir. Son paragrafta istek belirtilir.
  • Dilekçeler “Saygılarımla arz ederim.” ifadesiyle bitirilir.
  • Son satırın 2-3 satır altına, sağ tarafa ad-soyad yazılıp imzalanır.
  • İmzanın hizasına sol tarafa “adres” ve onun altına da dilekçeye eklenen belgeler “Ek” başlığıyla ve maddelenerek (1, 2, 3…) alt alta yazılır.
  • Dilekçeler katlanmadan, buruşturulmadan, kirletilmeden ilgili makama verilir.