CEVAP:

Sayısal verileri bir metin paragrafında açıklamak yerine tablo olarak sunmak genellikle daha verimli bir yol olarak düşünülebilir. Tablolar, verileri kolay okunur ve daha anlaşılır hale getirir. Az miktarda olan veriler sol, sağ, ortalı ya da ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış sekmeli listeler oluşturularak basit sütunlarda görüntülenebilirken, daha çok miktardaki ya da daha karmaşık veriler, genellikle satır ve sütun başlıklarının bulunduğu bir satır ve sütun yapısı içeren kelime işlemci tablolarında daha iyi sunulur. İş hayatında ve özellikle şirketlerde yazılan yazılarda ve raporlarda tablolara çok yer verilir. Dış ticaret işlemlerinde yazışmalar ve raporlar genellikle bilgi verici tablolardan oluşmaktadır. Örneğin, Gümrük Beyannamesinin doldurulmasında kullanılacak olan fatura bilgilerinin daha sağlıklı bir şekilde yer alması için ön çalışma tablosunun hazırlanması gerekir. İşlem tablosu programları ile yapabileceğimiz bu tabloyu aynı zamanda kelime işlemci programlarındaki tablolar aracılığı ile de yapabiliriz. Ancak, şu unutulmamalıdır ki; kelime işlemci de tablolar ile yapacağımız hesaplamalar işlem tablosu ile yapabileceğimiz hesaplamalardan daha basittir.