DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi DOSYALAMA SİSTEMLERİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Dosyalama sistemini seçmeden önce dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?


CEVAP: Dosyalama sisteminin kurmadan önce dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: a) Kurumun yaptığı işlerin özellikleri (Hizmet, üretim, pazarlama vb.) b) Dosyalanacak belge türleri (Belge çeşitleri, eposta, yazılı materyaller, elektronik materyal çeşitleri, proje vb.) c) Kurumun yapısı ve büyüklüğü d) Dosyalanacak belge miktarı e) Günlük belge akış miktarı f) Ekonomik olanaklar g) Fiziksel olanaklar h) Dosyalama işleriyle ilgilenecek personel sayısı ve niteliği i) Dosyalamada güvenlik