CEVAP: E-maillerde imza kullanmaya özen gösterin. İmza dosyalarınızda, isminiz ve e-mail adresiniz dışında size ulaşmak için diğer alternatif yolları (web sayfası adresi, telefon, fax gibi) da verebilirsiniz. İmzalarınızı mümkün olduğunca kısa tutun. Dört ile yedi satır arası normal uzunluk kabul edilir. İmza alanlarında, kişisel bilgiler yanında bazı fazladan satırlar da kullanılabilir. Buralara, genellikle, atasözleri, özlü ibareler, şarkı nakaratı, bir şiirden alıntı, değişik konularda mesajlar vb. yazılır. Fakat bunlar çok uzun olmamalıdır. Mail programınız destekliyorsa, birden fazla imza dosyası oluşturup, değişken bir şekilde farklı ortamlar için farklı imzaların kullanılması bazı sorunlarınızı çözebilir.