CEVAP: Projelerin kapsamı çok geniş tanımlanırsa, proje hızla yönetilemez hale gelebilir ya da kapsamı çok dar tanımlanırsa, proje etkisiz olabilir. Projenin genel amaçları iyi tanımlanırsa projenin çerçevesi de o denli iyi çizilir. Kapsam ne kadar geniş olursa başarıya ulaşmak o kadar zor olabilir. Proje kapsamını belirlerken kurumun gereksinimleri göz önünde bulundurulmalıdır. EBYS’leri, kurumun belli bir birimini değil, kurumun bütün faaliyetlerini iyileştirmelidir.