CEVAP:

• Hasta kabul ünitesinden gelen hasta dosyalarını zimmet karşılığı teslim almak.
• Teslim alınan bu dosyaları inceleyerek varsa dosyadaki eksik belgelerin tamamlanmasını sağlamak.
• Bu bölümde tamamlanmak için bekleyen dosyalar için eksik dosya fişi düzenleyerek vekil dosyalara (dosyanın izleme fişi ile takip edildiği geçici dosya) yerleştirmek ve bu dosyaları dosyalama ünitesindeki uygun
rafa yerleştirmek.
• Eksik dosyaları bölümlere veya doktorlara göre düzenleyerek eksikliklerinin tamamlatılması için ilgili doktorlarla iletişime geçerek eksiklikleri tamamlatmak. Bu konu ile ilgili olarak gerektiğinde hastane yönetimine rapor vermek ve durumu yönetime iletmek.
• Eksiklikleri tamamlanan dosyaları kodlama ve tıbbi istatistik bölümüne göndermek.