CEVAP:

• Belgeler üzerinde yürütülmekte olan işlemlerle ilgili bilgi sağlar.

• Belge bazında işlevleri ortaya koyar, belgeleri başlangıçta belirlenen kurallara göre dizinler,

  benzer uygulamalara ait belgeler arasında bağlantılar kurar.

• Belgeler henüz üretim aşamasındayken güvenlik nedenleriyle erişim hakkının denetlenmesini sağlar.

• Yetkisi olmayan kurum çalışanlarının belgelere erişmesini ve kullanmasını sınırlandırır.

• İşlevi kalmayan belgelerin belirlenmesine ve böylece depolama maliyetlerinin düşürülmesine

  yardımcı olur.