CEVAP: Elektronik belgelerin belge yönetimi yaklaşımı altında yönetilmesi, - Elektronik belge olması, - Yasal, yönetsel ve kültürel nedenlerden dolayı yönetilmelerini, - Arşivsel amaçlar için de muhafaza edilmelerini, - Yapı içerik ve bağlam bilgilerinin bütün olarak saklanmasını, - Onlara belgesel ve kurumsal işlevlerin her birini yansıtacak şekilde erişilmesini, - Sistemde kayıtlı bulunan elektronik belgelerin, saklama planları doğrultusunda değerlendirilmelerini, - Yeni kayıt gereçlerine aktarılmalarını ya da dönüştürülmelerini - Gerekli görülmeyenlerin imha edilmesini sağlayacaktır.