CEVAP: Kamu ya da özel sektörde ihtiyaçlar belirlenirken, belge yoğunluğu esas alınarak uygun kapasite ve performansa sahip donanım ve kolay veri girişi-çıkışı yapılabilen yazılım seçimi yapılıdır. Bunların kolay izlenebilmesi, kontrol edilebilmesi, hataya olanak tanımaması gibi ölçütler dikkate alınmalıdır.