CEVAP:

Bir etkinlik planlanmadan önce tasarlanması gerekir. Bu tasarlama aşamasında haber sürecinde olduğu gibi (5N 1K) sorulması ve detaylı bir biçimde cevaplanması gereken bazı sorular vardır. Bunlar etkinliğin bileşenleri olarak adlandırılır.

• Neden? / Böyle bir etkinlik yapmaya neden gerek duyuyoruz? Hedefimiz nedir?
• Kim? / Bu etkinliğin kime ne faydası olacak? Etkinliğe kimler katılacak?
• Ne zaman? / Bu etkinliğin ne zaman olması gerekiyor?
• Ne? / Etkinlik hangi ölçüleri taşıyacak?
• Nasıl bir etkinlik olmasını istiyoruz?