CEVAP:

Etkinlik kontrol listesindeki soruları aşağıdaki gibi örneklendirebiliriz.

1. Etkinlikten beklentiniz nedir? (Hedef kitleyle yakınlık, samimi duygular geliştirecek bir ilişki oluşturmak mı?, Farkındalık yaratmak mı?, Belli bir davranışın ortaya çıkmasını sağlamak mı?)
2. Hangi mesajı vermek istiyorsunuz? (Etkinlik kurumun vermek istediği bir sosyal sorumluluk mesajı için mi, yoksa reklam/tanıtım faaliyetlerini destekleyici bir mesajı mı aktarmaktadır?)
3. Kaç kişiyi etkilemek istiyorsunuz? (Mesajın ulaştığı kişi sayısı etkinliğin amaçlarını yerine getirmeye yarayacak ya da etkiyi hissettirecek bir büyüklükte mi?)
4. Başarılı bir organizasyon için kaç kişiye ihtiyacınız bulunuyor?
5. Etkinliği dikkatlice planlayabilmek için yeterli zamanınız var mı?
6. Sizin için gönüllü çalışacak kişiler var mı?
7. Yeri belirlediniz mi? Etkinlik için en uygun yer neresi?
8. Kurumsal sosyal sorumluluk için potansiyel teşkil ediyor mu? Yapılan faaliyetin sosyal sorumluluk alanına hizmet edebilecek bir yapısı var mı?
9. Varsa bu etkinliğin sosyal sorumluluk projesini de desteklemesi beklenir.
10. Diğer organizasyonlarla aynı zamana gelmemesi için gerekli kontrolleri yaptınız mı? Daha önce de değinildiği gibi içte ya da dış çevrede bu etkinliğin çarpışacağı başka bir etkinlik söz konusu mu?
11. Hava durumuna baktınız mı?