CEVAP:

Araştırma aşaması, başarılı bir etkinlik yönetim sürecine atılan ilk adımdır. Detaylı bir araştırma sürecinde nicel ve nitel araştırma yöntemleri yoluyla bilgiye ulaşılmaktadır. Örnek olay çalışması, odak grup araştırması, anket yoluyla ölçme gibi yöntemler istenilen verinin toplanmasına yardımcı olmaktadır.

Araştırma aşamasında aşağıdaki basamaklar bir yol haritası olarak kullanılabilmektedir:

• Geliştirilen etkinlik ürünü nedir?
• Neden bu etkinliği yapmalıyız?
• Bu etkinliğin paydaşları kimler olacak?
• Etkinlik ne zaman gerçekleşecek?
• Etkinlik nerede düzenlenecek?
Bahsi geçen basamaklar izlenerek hangi tür etkinlik yapılacağı, etkinliğin düzenlenme amacının ne olduğu, etkinliğe kimlerin katılacağı, etkinliğin gerçekleşme tarihleri ve nerede yapılacağı konusunda bir yol haritası çizilebilmektedir.