CEVAP: Geleneksel belgelere nazaran elektronik belgeler daha az yer kaplar. Elektronik belgeler dayanıklıdır, ısı, ışık, nem gibi çevresel faktörlerden daha az etkilenirler, uygun koşullarda saklandığında etkilenmedikleri de söylenebilir. Elektronik belgelerin en büyük avantajı belge üzerinde işlem yapmanın kolay olmasıdır. Elektronik belgelerde arama, bilgi transferi yapma ve paylaşma hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Oysa kâğıt ortamında saklanan belgelerde işlem yapmak zaman alıcı ve iş gücü gerektiren bir süreçtir.