ULUSAL YARGI AĞI PROJESİ I Dersi Elektronik İmza ve Doküman Yönetim Sistemi soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Genel olarak doküman yönetim sistemi (DYS) nedir?


CEVAP:

UYAP kapsamında e-İmza altyapısına uygun olarak çalışan Doküman Yönetim Siste­mi (DYS), fonksiyonel kapsamdaki uygulamalara girdi olarak gelen veya bu uygulamalar dâhilinde üretilen tüm evrakların elektronik ortamda yönetimini, onay işlemlerinin gerçek­leştirilmesini, arşivlenmesini ve “full text search” ile aranabilmesini sağlamaktadır. Merkez Birimler ile Taşra Birimleri arasındaki evrak ve bigi akışı DYS ile elektronik ortamda gerçek­leştirilmektedir. UYAP doküman yönetim sisteminin temel işlevlerini şöyle sıralayabiliriz;

  • Her türlü veri, bilgi ve belgeyi otomatik yön tanımlama ile anında ilgili makamlara ulaştırılmasını sağlamak
  • Yetki tanımları ve kanunlar çerçevesinde iş akış yönetimini sağlamak.