SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI Dersi SİSTEM TASARIMI soru detayı:

CEVAP:

Girdi mekanizmaları, sisteme veri girişini kolaylaştırır. Sisteme girilen veri, sipariş bilgisi (ürün numarası, miktarı, fiyatı vb.) gibi yapısal veri ya da yorumlar gibi yapısal olmayan veri olabilir. Girdi tasarımı, bilgi girişi yapılan ekranın ya da bilgi yazılan belgelerin tasarımını kapsamaktadır. Girdi denildiği zaman, genellikle klavye ve fare gibi girdi cihazları akla gelmektedir. Ancak, girdi bu cihazlara gelmeden çok önce başlar. İş verilerini bilgisayara girmek üzere, sistem analistleri kaynak belgelerini, girdi ekranlarını, veriyi bilgisayara aktarmak için metot ve yordam tasarlamak zorundadır. Bu amaçla aşağıda açıklanan temel prensipler gerçekleştirilir: Çevrimiçi ve toplu işlem, uygun olarak kullanılır. Girdileri sisteme aktarmak üzere iki genel yaklaşım kullanılır: Çevrimiçi işleme ve toplu işleme. Çevrimiçi işleme ya da başka bir ifadeyle hareket işleme, her bir girdi kaleminin (müşteri siparişi gibi) sisteme ayrı ayrı girilmesidir. Örneğin, kütüphaneden ödünç bir kitap alırken, süreci destekleyen bilgisayar sistemi çevrimiçi işlemeye başlayarak, hareketi hemen uygun veritabanına kaydeder. Diğer taraftan, toplu işleme yaklaşımında, belli bir zaman aralığında toplanan bütün girdiler bir araya getirilir ve sisteme bir kerede toplu olarak girilir. Örneğin bir işletmede saatlik ücret bordroları toplu işlem ile yapılır. Çünkü zaman kartları bir yığın olarak toplanır ve bir kerede işlenir. Veri, kaynağında tutulur. Veri elektronik formatta, kaynağında ya da mümkün olduğunca kaynağına yakın tutulur. Birçok iş sürecinde, hâlâ bilgisayara aktarılan bilgiler aynı zamanda kâğıt formlarda da tutulmaktadır. Örneğin, organizasyonlar, harcama talep formlarını elle doldurur; muhasebe bölümüne teslim eder; bu bölüm tarafından onaylanıp toplu olarak sisteme girilir. Bu sürecin, birçok problemli yönü vardır. İki kere iş yapıldığı için hem maliyetler hem de işlem süresi artmaktadır. Ayrıca, hata yapılma olasılığı da artmaktadır. Günümüzde birçok hareket işleme sistemi, veriyi kaynağından almak üzere geliştirilmektedir. Hiç kimsenin formdaki bilgileri yazmasını gerektirmeden, özel cihazlarla otomatik olarak veri sisteme aktarılabilmektedir. Örneğin; barkod okuyucular, ürünü otomatik olarak tarayıp, bilgiyi sisteme aktarmaktadır. Bu durumda, kâğıt formlara ihtiyaç duyulmamaktadır. Bir başka teknoloji ise optik karakter tanımadır. Bu teknoloji ile formdaki sayılar ve metin, sisteme aktarılabilmektedir. Yaygın olarak kullanılan akıllı kartlar da veri aktarımında kullanılan araçlardandır. Taşınabilir bilgisayar ve tarayıcılar ile herhangi bir konumda formlar taranarak sisteme aktarılabilmektedir.