HALKLA İLİŞKİLER YAZARLIĞI Dersi KURUM İÇİ VE KURUM DIŞINA YÖNELİK ARAÇLAR İÇİN YAZARLIK II soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Halkla ilişkiler amaçlı mesajların oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?


CEVAP: Halkla ilişkiler amaçlı mesajların oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken hususları şöyle sıralamak mümkündür: • Alıcı ile aynı dili konuşmaya dikkat edilmelidir. • Teknik terimler kullanmaktan mümkün olduğu kadar kaçınılmalıdır. • Alıcının, hazırlanan mesaj ile onu hazırlayan kadar yoğun bir biçimde ilgili olmadığı unutulmamalıdır. • Başlangıç önemlidir. Dolayısıyla mesajda en önemli olan en başa konulmalıdır. • Alıcı mesajda kendi beklentilerine, hedef ve görüşlerine uygun bazı bilgiler bulabilmelidir. • Alıcı tarafından hemen değerlendirilebilmesi açısından mesajda sunulan fayda doğru ifade edilmelidir. • Hem mesaj hem de iletildiği/iletileceği araç inandırıcı olmalıdır. • Mesajlar, alıcının daha sonra da kısmen hatırlayabileceği bir biçimde hazırlanmalıdır. • Mesaj öyle yoğun ve anlamlı hazırlanmalıdır ki getirilebilecek yorum ve değişikliklere rağmen özündeki içeriği koruyabilmelidir. • Mesajın hedef kitlesiyle bütünleşmesi açısından iletirken oluşabilecek hatalar güvence altına alınmalıdır.