CEVAP:

Halkla ilişkiler disiplininde yer bulan araçlardan olan etkinlikler, önceden hazırlanan plan/organizasyon çerçevesinde yapılan tören, sunum, performans ve/veya kutlamaları kapsamaktadır. Etkinlik planlama başlığı altında yer, hedef ve tema belirleme, görevlileri tayin etme ve eğitme, davetiye, ikram ve hediye gibi işlemleri organize etme, bütçe düzenleme, medya ilişkilerini yönetme, etkinlik sonuçlarını değerlendirme gibi görevleri halkla ilişkiler yetkilileri yerine getirmektedir. Etkinliklere örnek olarak basın/bayi/eğitim/sohbet/tanıtım toplantısı yapmak, yarışma/ziyaret/yürüyüş düzenlemek, konser/dinleti organize etmek, fuar/festival/şölen/ödül töreni/panel benzeri buluşmalar hazırlamak verilebilir. Bir süreç yönetimi olan etkinlik planlama özetle “fikir bulma aşaması”, “envanter kontrolü”, “hedef tespiti”, “eylem planı”, “uygulama” ve “değerlendirme” ana hatlarından oluşmaktadır.