TANITIM VE PAZARLAMA Dersi HALKLA İLİŞKİLER, SPONSORLUK VE KURUMSAL REKLAM soru detayı:

CEVAP:

Halkla ilişkiler kapsamında  genellikle duyurum alt başlıkları olarak kabul edilen araçları şöyle sıralamak mümkündür:

• Basın Bültenleri: Medya halkla ilişkiler açısından en önemli hedef kitlelerden birisidir. Basın bültenleri, örgüt ve işletmelerin politikalarını, amaçlarını ve faaliyetlerini, hatta kimi zaman ürünlerini basına duyurmak için hazırladıkları duyuru ve bilgilendirme metinleridir. Basın bültenleri haftalık, aylık ya da dönemlik hazırlanabildiği gibi, özel bir duruma ya da faaliyete ilişkin özel basın bültenleri de hazırlanmaktadır. Buradaki temel amaç, medyanın işletmeyi yakından takip edebilmesini sağlamaktır. Bu doğrultuda da basın bültenleri hazırlanırken, bunların doğru bilgileri içermesi ve hem medya hem de medya mecralarının takipçileri açısından haber değeri taşımasına dikkat edilmelidir.
• Basın Toplantıları: İletilmesi gereken halkla ilişkiler mesajının basın bültenlerinin kapsamını aşacak ölçüde geniş olması veya periyodik basın bültenleri dışında özel bir duruma ilişkin açıklamalar yapılması gerektiğinde kullanılan halkla ilişkiler aracı basın toplantılarıdır.
• Röportajlar: Çeşitli örgütlerin ya da işletmelerin üst düzey yöneticileri veya sözcüleri kimi zaman mevcut durumlarına ve gelecekteki hedeflerine, kimi zaman ürünleri ve hizmetlerine, kimi zaman da kendileri ile ilgili belirli bir konuya ilişkin yaklaşımlarını açıklamak ve hedef kitlelerle bunu paylaşmak için medya araçlarına röportajlar verirler. Röportajların basın toplantılarından temel farkı, röportajlarda çok sayıdaki medya mensubu karşısında açıklama yapmak yerine tek bir kişinin karşısında belirlenen çerçevede hem açıklamalar yapıp hem de bunlara karşılık gelen sorulara cevap verilmesi şeklinde gerçekleştirilmesidir. Böylelikle belirlenen çerçevede halkla ilişkiler mesajını daha kapsamlı biçimde iletmek, hem de izleyici ya da okuyucuların dikkatini daha fazla çekmek mümkün olmaktadır.
• Özel Haberler: Belirlenmiş halkla ilişkiler mesajının iletilmesi için farklı araçlara başvurulsa da, kullanılabilecek farklı bir yaklaşım özel haberlerdir. Burada örgütün veya işletmenin paylaşmak istediği haberi yalnızca bir medya kuruluşuna vermesi, bunun karşılığında da daha fazla yer/zaman ve ulaşmak istediği hedef kitleye tam ulaştıracak program veya sayfada yer almayı talep etmesi durumu söz konusudur.