CEVAP: Medya çalışanları görev yaptıkları gazete, dergi, televizyon vb. kitle iletişim araçlarındaki haberlerde çeşitliliğe yer verirler. Bunun için de kurumlarla, ürünlerle ilgili bilgilerde haber değeri olan, çekici hikayeler için halkla ilişkiler yazarlarının göndereceği bilgilere ihtiyaç duyarlar. Hem gazetecilerin hem de halkla ilişkiler yazarlarının başarılı olabilmesi için önem vermesi gereken bazı konular vardır. Bu konular şöyle sıralanabilir: • Kuruluşunuzla ilgili her şey haber değeri taşımayabilir. • Basın bülteni yararlı bir iletişim aracıdır. Ancak kendi başına her zaman yeterli olamaz. • Bir muhabir gibi düşünmek gerekir. • Gazeteciler genellikle çok yoğun çalışırlar. • Gazeteciler de sosyal ağlara aktif olarak katılırlar. • Gazeteciler için haber teslim tarihleri önemlidir. • Bültenlerin son teslimi için gazetenin yayına giriş saatine yakın zamanlarda gazetecilerle iletişime geçmek için uygun değildir. • Video, fotoğraf gibi multimedia ile desteklenen mesajlarınız, daha rahat anlaşılır. • Mesajınızı hedef kitlenize hangi kanallardan ulaştırmanız gerektiğini bilmeniz gerekir. • Gönderdiğiniz e-mailin konu satırına ilgi çekici ifadeleri nasıl yazacağınızı bilmelisiniz. • Gazetecilerden haberinizi yayınlamalarını istemeden önce, onlara bazı konularda yardımcı olmalısınız. • Okuyucuların kafasını karıştırmamak için jargon kullanmamaya özen göstermek gerekir. • Bazen, yazdığınız bülten mükemmel olsa bile haber olarak yayınlanmayabilir. • Kurumsal iletişim amaçları ile gazetecilik kimi zaman birbiriyle uyuşmayabilir. • Sosyal medya için bülteninizin nasıl yaratılacağını ve yazılacağını bilmeniz gerekir. • Blogcular gazeteci değildir (blogu yazan bir gazeteci değilse). • Sıradan insanlar sadece hızlı ve kolay fotoğraf çekme ve paylaşma imkanı sağladığı için foto muhabirliği yapmazlar. • Okuyucuya faydası olabilecek, jargonsuz ve hatasız basın bülteni yazmayı bilmek gerekir. • Medya düşman değildir, ancak bir çeşit filtre görevine sahiptir. • İletişim bilgilerini bulunması kolay, açık ve net bir şekilde belirtmek son derece önemlidir. • Herkes hata yapabilir. • Kötü yazılmış, faydasız basın bültenlerinden rahatsız olabilirler. • Şeffaf olmak önemlidir. • Bir bültendeki haber değerinin ne olduğu net bir şekilde belirtilmelidir. • Çok hızlı bir şekilde yeni şeyler öğrenmek zorundadırlar. • Kimi zaman bülteninizin yeterince haber değeri taşımadığını düşünüyor olabilirsiniz. Ancak ara sıra bu bülteninizin şans bulabileceği dönemler de olabilir (Örneğin bültendeki konu gündemdeki bir olayla bağdaştığı zaman haber değeri artabilir) • Bazen gazetecilerin çok meşgul olması size cevap vermede büyük gecikmelere neden olabilir. • Bloglarında faydalı yorumlar yapmak ve yazıları paylaşmak onları çok mutlu edebilir. • Teşekkür etmeniz gazeteciler tarafından daima takdir edilecektir. • Sert röportaj soruları kişisel bir saldırı olarak görülmemelidir. • Gazetecileri kandırmaya çalışmak çok kötü bir durumdur. • Söylemek istediklerinizi hızlı ve net bir şekilde paylaşmak hayati öneme sahiptir.