CEVAP:

Herhangi bir belgenin arşiv belgesi statüsünde olabilmesi için belgenin:
• İçerdiği bilgilere ileride gereksinim duyulacak olması;
• Oluşturulduğu kuruluşla ilgili önemli karar
ya da işlemleri içermesi;
• Araştırmacılara yardımcı olabilecek bilgiler
içermesi;
• İlgili olduğu alanda bilgi içeren tek kaynak
olması;
• Herhangi bir alanda değer taşıması gerekmektedir