CEVAP:

İkili müzakere ve temaslarda, genellikle müzakere ve temsile yetkili heyetin tanıtılması karşılıklı akredite büyükelçilikler vasıtasıyla yapılır. Büyükelçilik bir nota ile şu veya bu toplantıda ülkesini temsil edecek heyetin başkanı ve üyelerinin listesini karşı tarafın dışişleri bakanlığına iletir. Uluslararası kuruluşların toplantılarında aynı işlev ülkelerin kuruluş nezdindeki daimi temsilcilikleri tarafından
kuruluşun genel sekreterliğine veya benzeri sekreterlik kurumuna gönderilen bir nota veya resmî yazı ile yerine getirilir.