DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi BELGE DEĞİŞİM SÜRECİ soru detayı:
SORU: ISO 15489 kodlu Belge Yönetim Standardı’na göre belge güvenliğini sağlama konusunda belge yönetim sistemlerinin sahip olması gereken özellikler nelerdir?
ISO 15489 kodlu Belge Yönetim Standardı’na göre belge güvenliğini sağlama konusunda belge yönetim sistemlerinin sahip olması gereken özellikler nelerdir?
CEVAP: Belge yönetim sistemleri;
-
Bütün belgeleri düzenli bir biçimde kayıt altına alabilmeli,
-
Kurumun iş süreçlerini yansıtacak şekilde belgeleri düzenleyebilmeli,
-
Yetkisi olmayan kişilerin müdahale etmesini engelleyebilmeli,
-
Belgeleri düzenli olarak kullanıma sunabilmeli,
-
Belgelere kolay erişim sağlayabilmeli,
-
Üst veri tekniğinden yararlanmalıdır.
Belge yönetim sistemleri;
-
Bütün belgeleri düzenli bir biçimde kayıt altına alabilmeli,
-
Kurumun iş süreçlerini yansıtacak şekilde belgeleri düzenleyebilmeli,
-
Yetkisi olmayan kişilerin müdahale etmesini engelleyebilmeli,
-
Belgeleri düzenli olarak kullanıma sunabilmeli,
-
Belgelere kolay erişim sağlayabilmeli,
-
Üst veri tekniğinden yararlanmalıdır.