DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi DOSYALAMA SİSTEMLERİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Konu adlarına göre alfabetik dosyalama düzeni nedir ve nasıl uygulanır?


CEVAP: Bu dosyalama sisteminde her konu için bir dosya açılmaktadır. Bu dosya yalnızca tek konuyla ilgili belgeleri içermektedir. Tek konu-tek dosya tasnif sistemi olarak da adlandırılmaktadır. Konu adlarına göre alfabetik dosyalama düzeninde sözlük düzeni ve ansiklopedi düzeni olmak üzere iki ayrı yöntem kullanılmaktadır. Sözlük yönteminde; dosya adları alfabetik sırada dosyalanmaktadır. Ansiklopedi yöntemde; ilgili konular bir araya getirilir ardından her grup alfabetik sıraya konarak numaralandırılır. Gerekirse her ana grup altında alt gruplar oluşturulur. Dosyalanacak belge miktarı çok ise ve dosyalama sistemleri arasından alfabetik dosya düzeni seçilmiş ise dosyalamada ansiklopedi düzeni kullanılması tavsiye edilmektedir.