CEVAP: EBYS’nin kurumlarda işe koşulabilmesi için öncelikle geliştirilmesi düşünülen sistemin olurluk incelemesi değerlendirilir. Sistemin mevcut sisteme neler katacağının değerlendirilmesi işi tüm yönleriyle ele alınmalıdır. Olurluk incelemesi geliştirme bir bakıma sisteme ihtiyaç olduğunun kabul edilmesi süreci olarak da belirtilebilir. Sistemin oluşturulması için çalışanlara ve yöneticilere yönelik yapılan ikna çabaları bu aşamadadır. Elektronik belge yönetim sürecini destekleyen kavram, tutum, plan-projeler ve belge yönetiminin kurumsal iletişimdeki rolü hakkında kurumdaki tüm çalışanların bilgilendirilip bilinçlendirilerek sistemin işleyişinde onların desteğinin kazanılması ve bu sayede kurumsal kültür oluşumunun desteklenmesi büyük önem teşkil etmektedir.