KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE MUHASEBE UYGULAMALARI Dersi KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE MUHASEBE SİSTEMİ soru detayı:
SORU:
Muhasebe kayıt süreci nasıl işlemektedir?
CEVAP:
Malzeme satın alma, taşıma, işçi çalıştırma, bankaya para yatırma gibi mali işlem verileri (girdiler) geçerli belgelere dayandırılmak suretiyle, önce muhasebe kayıt ortamına aktarılır. Muhasebe kayıt sürecinde (veri işleme aşamasında) işlemler gerçekleşme sırasıyla önce günlük kayıt dosyasına (yevmiye defterine) kaydedilir. Yevmiyeye kaydedilen işlemler, daha sonra konularına göre sınışandırılmak üzere büyük defter dosyasındaki (defter-i kebir) ana hesaplara aktarılır. Büyük deftere yevmiyeden yapılan aktarmaların doğruluğunu kontrol etmek üzere sağlama çizelgeleri (genellikle ay sonlarında ara mizanlar) çıkarılır. Bu arada muhasebe kayıt sürecinde hangi işlemlerin hangi hesaplara kaydedileceği konusunda hesap planından yararlanılır. Büyük defterdeki ana hesaplara bağlı olarak gerektiğinde ayrıntılı bilgi amacıyla yardımcı hesaplar da kullanılabilir. Gerek kayıtlara temel olan ilk işlem belgeleri gerekse kayıt sürecinde kullanılan diğer belgeler veritabanında (dosyalarda) saklanır.
Sürecin son aşamasında muhasebe bilgisi (çıktılar) elde edilir. Bu aşamada işletmenin sahip olduğu varlıklar (aktif) ve kaynaklara ilişkin (pasif) hesap kalanlarından bilanço oluşturulur. Bilanço işletmenin sahip olduğu varlıklarla bunların öz sermaye ve borç şeklindeki kaynaklarını belli bir tarih itibariyle gösteren mali tablodur. Ayrıca işletmenin bir hesap dönemine ait gelirleri, giderleri ve bunlar arasındaki fark olan kâr ya da zararını, gruplandırılmış şekilde gösteren gelir tablosu hazırlanır. Böylece muhasebe verilerinin bilgiye dönüştürülme süreci, muhasebe tanımında da belirtildiği üzere; kayıt, sınışandırma ve özetleme aşamalarıyla tamamlanmış olur.