SORU: Muhasebe yazılımlarının avantajları nelerdir?
CEVAP: Muhasebe yazılımları sayesinde verilerinin muhasebe bilgi sistemlerine girişi bir defa yapılmaktadır ve ihtiyaç duyulan her yerde doğrudan kullanılabilmektedir. Her işlem için aynı verinin tekrar tekrar girilmesine ihtiyaç kalmaması, verinin farklı amaçlar için girilmesi sırasında oluşabilecek maddi hataların önüne geçmektedir. Muhasebe yazılımların sağladığı bir diğer avantaj da yazılımın ürün halinde sunulmadan önce, sistem içindeki gerçekleştirdiği işlemlerin doğruluğunun test edilmiş ve denetlenmiş olmasıdır. Yazılımın kodlamasında hatalı bir işlem yapılmadıkça sistem içindeki verilerin güvenilirliği kesindir. Yazılımların birçok kullanıcı tarafından aktif olarak kullanılıyor olması, program üzerinde yapılmış olan hatalı kodlamaların (bug) daha çabuk ortaya çıkmasına ve hatanın hızlı bir şekilde düzeltilmesini sağlamaktadır.
