KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ Dersi Ticari Sergiler ve Fuarlar soru detayı:
SORU:
Organizatör firmalar bir etkinlik planlanırken genel hatlarıyla hangi adımları izlemelidir?
CEVAP: Bir etkinlik planlanırken genel hatlarıyla şu adımları izlemek gerekmektedir:
-
Etkinlik geliştirme aşaması: Etkinlik yöneticisi, kurumsal yönetim, etkinlik ağları, politikalar, gönüllü uygulamalar ve katılım için etkinliği oluşturan yapıları ortaya koyar.
-
Etkinlik operasyonel planlama aşaması: Etkinlik yöneticisi acil durum planları ve planı rafine etme sürecinin aktivasyonu ile birlikte mantıklı, ardışık, ayrıntılı ve bütünleşik bir yazılı operasyon planı oluşturur.
-
Etkinlik uygulama, izleme ve yönetme aşaması: Etkinlik yöneticisi, yazılı operasyon planlarını uygular, faaliyetleri izleyerek olası sapmaları bulur ve süreci yönetir.
-
Etkinlik değerlendirme ve yenileme aşaması: Etkinlik yöneticisi değerlendirilecek etkinlik bileşenlerinin seçimini yapar, değerlendirme görevlerinin tamamlanmasını ve bu konudaki önerilerin uygulanmasını sağlar.
Bir etkinlik planlanırken genel hatlarıyla şu adımları izlemek gerekmektedir:
-
Etkinlik geliştirme aşaması: Etkinlik yöneticisi, kurumsal yönetim, etkinlik ağları, politikalar, gönüllü uygulamalar ve katılım için etkinliği oluşturan yapıları ortaya koyar.
-
Etkinlik operasyonel planlama aşaması: Etkinlik yöneticisi acil durum planları ve planı rafine etme sürecinin aktivasyonu ile birlikte mantıklı, ardışık, ayrıntılı ve bütünleşik bir yazılı operasyon planı oluşturur.
-
Etkinlik uygulama, izleme ve yönetme aşaması: Etkinlik yöneticisi, yazılı operasyon planlarını uygular, faaliyetleri izleyerek olası sapmaları bulur ve süreci yönetir.
-
Etkinlik değerlendirme ve yenileme aşaması: Etkinlik yöneticisi değerlendirilecek etkinlik bileşenlerinin seçimini yapar, değerlendirme görevlerinin tamamlanmasını ve bu konudaki önerilerin uygulanmasını sağlar.